Questi sono tempi incerti per le aziende ma anche per i liberi professionisti, dove ogni centesimo conta. Molti dirigenti sono costretti a riesaminare la gestione interna e le pratiche della propria azienda al fine di ridurne i costi. La buona notizia è che non è sempre necessario prendere misure drastiche o ridurre il personale per risparmiare. Alcune semplici soluzioni possono migliorare la redditività, specialmente per una piccola impresa.
Rendere automatiche le tue fatture, comprare smartphone ricondizionati, scambiare i tuoi servizi con prodotti di aziende vicine etc. ecco 9 grandi idee per risparmiare denaro.
1. La carta è un tabù. Puoi sbarazzartene?
L’impiegato medio francese stampa 28 pagine al giorno, una buona parte delle quali viene utilizzata solo per la giornata. Questo è sia un costo diretto (carta, inchiostro, stampante)… ma anche un costo nascosto: molto spesso, la stampa è un’indicazione di un compito che potrebbe essere gestito diversamente, o addirittura automatizzato. Fatturazione, convalida e firma dei documenti, archiviazione: informatizzare e semplificare una procedura richiede un periodo di adattamento (e a volte l’acquisto di software), ma è spesso più redditizio a lungo termine.
2. Assunzione: hai mai pensato alla cooptazione?
Anche in tempi di crisi, a volte è necessario assumere. Un processo che è sia costoso che lungo. E come dice il proverbio: il tempo è denaro. La cooptazione è un metodo di assunzione che consiste nel raccomandare una persona della propria rete per una job position. Permette di realizzare un risparmio sostanziale offrendo dunque più profili qualificati, più rapidamente, con candidati più impegnati.
3. Smart-working: che ne dite di ridurre il costo dello spazio del vostro ufficio?
Come illustrato nel precedente articolo, molto prima della pandemia, alcune aziende avevano già fatto la scelta del telelavoro, totale o parziale. In effetti, questa pratica permette di investire in locali più piccoli e di ridurre i costi di gestione. Secondo uno studio americano di Global Workplace Analytics, ogni dipendente che lavora a distanza per metà della settimana consentirebbe alle aziende di risparmiare circa 11.000 dollari all’anno.
4. Diventa green!
I costi generali assorbono una parte significativa della redditività di un’azienda. Investendo in attrezzature più ecologiche, i risparmi a medio e lungo termine possono essere significativi. Molte soluzioni sono possibili: installare lampadine a LED, installare un rilevatore di movimento nelle scale o nei parcheggi, dotare i rubinetti di riduttori di flusso, chiedere ai dipendenti di spegnere i computer di notte, investire in cartucce di inchiostro ricaricabili, etc.
5. Compra di seconda mano (e fai una buona azione)
Auto di seconda mano, vestiti usati, smartphone ricondizionati, ecc. L’aumento degli acquisti di seconda mano nella vita degli individui non è più in discussione. E se anche le aziende venissero coinvolte?
Sempre più gestori si uniscono al movimento offrendo attrezzature ricondizionate con due vantaggi: una riduzione dei costi e un impatto ecologico positivo. Questa è la promessa di molte start-up. Una situazione vantaggiosa per tutti!
6. Au-to-ma-tiz-za-te!
Ogni giorno, ogni impiegato esegue compiti più o meno ripetitivi con poco valore aggiunto. È quindi interessante identificare tali compiti e studiarli per capire come automatizzarli. Perché l’automazione evita gli errori, riduce i costi e aumenta l’efficienza… permettendo ai dipendenti di concentrarsi sul loro core business. Creazione di modelli di e-mail standardizzati, gestione automatica dei promemoria delle fatture, firma e convalida dei documenti via telefono… Sky is the only limit!
7. Negoziare nuovamente, come al mercato.
Passare al setaccio i vostri contratti e gli abbonamenti telefonici è a volte un compito fastidiosissimo. Tuttavia, non è nemmeno necessario essere un esperto negoziatore, basta chiedere. Quindi non esitate a cambiare fornitore se pensate di poter ottenere lo stesso servizio per meno soldi.
8. Niente più incubi sulle fatture.
Non solo è possibile incoraggiare i dipendenti a ridurre le loro spese (viaggi, pasti, ecc.), ma anche automatizzare la loro gestione tramite app disponibili su smartphone – come Jenji, Expensya o N2F – che permettono all’azienda di visualizzare ed elaborare rapidamente ogni fattura.
9. Un cesto di frutta per un sito web? Pensate al baratto e allo scambio di servizi.
Hai pensato di collaborare con altre imprese nella tua zona? È una pratica nuova e amichevole che può ridurre alcuni costi. Un articolo del Toronto Star, per esempio, descrive la storia di un giovane produttore di cibo biologico che offre ceste di cibi invenduti ogni settimana in cambio di una mano in marketing da un’azienda della sua zona.
Non mancano le soluzioni per risparmiare denaro. Ma possono essere percepiti male dai dipendenti se sono visti come una restrizione. Al contrario, spiegare e rendere consapevoli i dipendenti dell’impatto della spesa sul successo dell’azienda è un buon modo per renderli responsabili. Menzionando le conseguenze dirette degli sforzi di riduzione dei costi – comprare nuovi telefoni, aumentare i bonus, ecc – incoraggerà tutti a contribuire allo sforzo collettivo. E a volte anche per trovare nuove fonti di risparmio a cui forse non avevi ancora pensato.
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